Asystent Biura

Miejsce pracy Kraków
Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę
Opis oferty

Jesteś energiczną, dobrze zorganizowaną osobą, która ceni sobie pracę w środowisku nastawionym na partnerskie relacje oraz wzajemne zaufanie? Wciąż pragniesz rozwijać swoje kompetencje i sprawdzać się w nowych dziedzinach a przy tym potrafisz samodzielnie zarządzać swoimi zadaniami i umiejętnie współpracować z ludźmi. Spróbuj z nami!

Dla naszego Klienta – jednego z największych dystrybutorów rozwiązań informatycznych w Polsce poszukujemy osoby na stanowisko:

Do Twoich obowiązków należeć będzie:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura: obsługa sekretariatu oraz zamówień materiałów biurowych, współpraca z dostawcami (składanie zamówień, zarządzanie umowami, wyszukiwanie nowych dostawców itp.), obsługa korespondencji, telefonów oraz gości.
  • Zarządzanie dokumentami: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie umów oraz ich archiwizacja, aktualizacja danych dotyczących pracowników firmy.
  • Wsparcie zespołu: zarządzanie kalendarzami spotkań, planowanie wyjazdów służbowych, organizacja spotkań, rozliczanie wydatków służbowych.
Oczekiwania:
  • Zaangażowanie, umiejętność administrowania i koordynowania własnej pracy i innych.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie dobrym (codzienna praca z obcokrajowcami).
  • Umiejętność posługiwania się narzędziami typu: Outlook, Google calendar, dropbox, oraz łatwość uczenia się nowych aplikacji i systemów IT.
  • Dokładność i sumienność.
  • Dyspozycyjność do pracy w biurze – pełen etat.
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w nowoczesnej i nastawionej na rozwój firmie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w firmie będącej liderem w branży IT.
  • Szkolenia merytoryczne i dotyczące rozwoju osobistego.
  • Fajny zespół.
  • Bogaty pakiet socjalny.
Data ostatniej modyfikacji 21 maja 2019