Asystent Zarządu - Office Manager

Miejsce pracy Kraków
Opis oferty

Nie chcesz pracować w korporacji, potrzebujesz wyzwań i poczucia ciągłego rozwoju poprzez pracę w ciekawym otoczeniu biznesowym, realizację  różnorodnych zadań oraz współpracę z kreatywnymi i inspirującymi ludźmi? Jeśli do tego lubisz pracę o charakterze administracyjno-organizacyjnym, chcesz pracować w małym zespole,  w fajnym biurze w Krakowie, daj sobie szansę i prześlij do nas CV.

Zakres obowiązków
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy.
  • Zapewnienie płynnego przepływu informacji i dokumentów w firmie.
  • Reprezentowanie Zarządu i firmy w urzędach i innych instytucjach.
  • Obsługa administracyjna firmy (ubezpieczenia, zarządzanie flotą kilku samochodów, itp.)
  • Nadzór nad pracą sekretariatu (recepcja firmy, poczta przychodząca i wychodząca, rezerwacje salek i samochodów, organizacja spotkań w biurze, przyjmowanie gości, itp.).
  • Zapewnienie dostępności niezbędnych artykułów spożywczych, biurowych, środków czystości, mediów, itp. – zakupy, planowanie budżetu.
  • Dbanie o czystość i dobry stan techniczny biura – zlecenie napraw, przeglądy techniczne, usługi sprzątania, kontakt z administratorem i ochroną,
  • Organizacja wdrożenia i przeprowadzanie szkoleń dla nowych pracowników (RODO,  dostępy, klucze, procedury, przekazanie telefonu, komputera, itp.)
  • Wsparcie Zarządu w zadaniach wynikających z bieżących tematów oraz projektów; zadania z serii  „znajdź…, policz…, sprawdź…, uzgodnij, …przygotuj, opracuj…, wyślij…”.
Poszukiwane kompetencje
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, tj. w prowadzeniu biura firmy.
  • Wysoki poziom sprawności intelektualnej i organizacyjnej.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wykształcenie wyższe lub student ostatniego roku dyspozycyjny do pracy na pełny etat.
  • Dobra znajomość pakietu Office, szczególnie Word, Excel, Power Point.
  • Sprawne poruszanie się w internecie, łatwość uczenia się obsługi nowych systemów i aplikacji IT.
  • Branie odpowiedzialności za powierzone zadania, wyniki pracy własnej lub zleconej.
  • Optymistyczne nastawienie do życia, konstruktywne podejście w sytuacjach problemowych, koncentracja na rozwiązywaniu problemów a nie ich generowaniu.
  • Inicjatywa i zaangażowanie w pracy.
  • Umiejętność poszukiwania i pozyskiwania informacji.
  • Mile widziana umiejętność przygotowywania zestawień oraz analizy danych (praca w excelu, podstawowa analiza statystyczna, analizy pod kątem finansowym).
  • Umiejętność pisania i przygotowywania dokumentów lub prezentacji (poprawne logicznie, merytorycznie i językowo, estetyczne i profesjonalne).
  • Prawo jazdy i doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
Oferujemy
  • Zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Pracę stałą w biurze firmy w Krakowie – Płaszów, Podgórze.
  • Godziny pracy: 9.00-17.00 od poniedziałku do piątku.
Data ostatniej modyfikacji 7 sierpnia 2019