Office Manager - Oferta pracy

Miejsce pracy Kraków

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Opis oferty

Firma działająca w branży inwestycyjnej (nowe technologie), poszukuje Kierownika Administracyjnego, który wzmocni swoimi kompetencjami polski zespół w Krakowie.

Jeśli szukasz pracodawcy, który zapewni Ci ambitną pracę, dzięki której szybko się rozwiniesz i poznasz ludzi pełnych pasji, prześlij nam swoje cv i daj się poznać.

Zakres obowiązków

Nadzór nad prawidłową koordynacją działań operacyjno-administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
Aplikowanie do spółki holdingowej o wydanie decyzji inwestycyjnych wraz z bieżącą komunikacją formalną.
Nadzór nad terminowością i procesem raportowania spółek portfelowych.
Wsparcie w organizacji szkoleń i eventów integracyjnych.
Wsparcie w organizowaniu spotkań, komunikacji ze spółkami oraz innymi funduszami.
Organizacja delegacji, rezerwacje hoteli, zakup biletów w kraju i zagranicą.
Administracja biurem, zakup materiałów eksploatacyjnych, współpraca z firmami zewnętrznymi.
Wsparcie księgowe – opis i obieg faktur oraz innych dokumentów księgowych, nadzór nad terminami płatności.
Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych.
Zarządzanie kilkoma nieruchomościami.
Prowadzenie kalendarza i listy zadań.

Poszukiwane kompetencje

Wykształcenie wyższe.
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Umiejętności planowania.
Umiejętność pracy w zespole oraz zarządzania przepływem informacji.
Terminowość, sumienność i dobra organizacja pracy.
Pasja do nauki, chęć do rozwoju i rozeznanie w trendach technologicznych będą dodatkowym atutem.

Oferujemy

Stanowisko charakteryzujące się dużą samodzielnością i wpływem na organizację pracy.

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Duże możliwości rozwoju i samodzielnego prowadzenia projektów.
Możliwość pracy hybrydowej (biuro w Krakowie).
Pracę w kameralnym, dynamicznym i przyjaznym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą.